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Segreteria

di Lunedì, 09 Febbraio 2015 - Ultima modifica: Martedì, 10 Novembre 2015
Sede
Pozza di Fassa
Indirizzo
Piaza de Comun n.1
CAP
38036
Telefono
0462 764758
Fax
0462 763578
Orario per il pubblico
Giorno Orario
lunedì 8.30 - 12.00
martedì 8.30 - 12.00
mercoledì 8.30 - 16.30 - orario continuato
giovedì 8.30 - 12.00
venerdì 8.30 - 12.00
Competenze
  • Funzioni di segreteria e di assistenza agli organi comunali con relativa predisposizione dell'ordine del giorno, redazione, pubblicazione, smistamento e raccolta degli atti adottati dagli stessi organi (Giunta comunale e Consiglio comunale)
  • Trasmissione e comunicazione agli uffici delle decisioni della Giunta comunale e del Sindaco
  • Cura, in stretto raccordo con il Segretario comunale, degli adempimenti necessari alla redazione e alla formalizzazione dei contratti dell'Amministrazione comunale e degli adempimenti amministrativo e fiscali inerenti la contrattualistica
  • Tenuta del repertorio dei contratti
  • Supporto al Segretario comunale nella redazione dei provvedimenti in materia di lavori pubblici, di competenza del Segretario comunale (Responsabile Unico di Procedimento)
  • Gestione delle procedure per assunzione personale, in collaborazione con l'Ufficio Personale
  • Istruttoria degli atti di competenza del Responsabile del Servizio, inclusa la redazione, pubblicazione ed esecuzione delle determinazioni del Servizio Segreteria
  • Adozione degli atti di impegno di spesa e degli atti concernenti la riscossione di entrate sui capitoli individuati nel Piano Esecutivo di Gestione (PEG), degli atti di liquidazione delle spese sugli stessi capitoli (l'ordinazione di spese di rappresentanza resta subordinata a specifica indicazione e sottoscrizione del Sindaco)
  • Istruttoria delle pratiche relative alla concessione di contributi ad enti pubblici, associazioni e soggetti privati (Regolamento comunale e modulistica disponibili in questa sezione del sito)
  • Gestione dei contratti di assicurazione del Comune
  • Gestione delle forniture correnti per le scuole
  • Istruttoria delle domande per l'ammissione al sussidio comunale per il servizio di nido familiare – servizio Tagesmutter (per informazioni e modulistica vedasi Ufficio “Attività sociali”)
  • Adempimenti amministrativi inerenti al settore cultura, istruzione e attività sociali (per informazioni e modulistica vedasi Ufficio “Attività sociali”)
Personale
Posizione GPS

Posizionamento nell'organigramma